El presente trabajo es un instrumento que regula los procedimientos y métodos de contabilidad su objetivo general fue diseñar un manual de contabilidad para la empresa “Distribuidora los 4 fantásticos” para facilitar el registro adecuado de las operaciones económicas sustentadas en las Normas Internacionales de Información Financiera, el cual está diseñado de acuerdo con las necesidades de la empresa para poder tener una idea clara durante el manejo de cada una de sus transacciones. Por este motivo se ha decidido realizar esta investigación descriptiva porque se determinó los diferentes movimientos de las cuentas contables y sus características fundamentales que se presentan, teniendo en cuenta que esta herramienta facilitará la compra y venta de productos para los futuros clientes o proveedores de la empresa en mención, con el propósito cumplir con el mandato de la Ley de Contabilidad y basándose en las normativas vigentes.

Descriptores: Contabilidad de costes; análisis costes-eficiencia; presupuesto. (Tesauro UNESCO).

ABSTRACT

This work is an instrument that regulates accounting procedures and methods. Its general objective was to design an accounting manual for the company "Distribuidora los 4 fantásticos" to facilitate the proper recording of economic operations based on International Financial Reporting Standards. which is designed according to the needs of the company to be able to have a clear idea during the handling of each of its transactions. For this reason, it has been decided to carry out this descriptive research because the different movements of the accounting accounts and their fundamental characteristics that are presented were determined, taking into account that this tool will facilitate the purchase and sale of products for future clients or suppliers of the company in mention, in order to comply with the mandate of the Accounting Law and based on current regulations.

Descriptors: Cost accounting; cost effectiveness; budgets. (UNESCO Thesaurus).

INTRODUCCIÓN

A medida que la humanidad se ha ido desarrollando, sus formas de vida también han ido evolucionando, es así como nació la habilidad y necesidad de administrar sus bienes con el fin de tener un mayor control de todas las actividades mercantiles. Según (Alcarria, 2012), por lo tanto, la contabilidad es una ciencia económica que estudia la situación y la evolución de patrimonios de las empresas, comunicando así la información obtenida a todas las personas y entidades interesadas en ellos, a través de una normalización de los datos utilizados, el plan general de la contabilidad para pequeñas y medianas empresas (Martínez-Meza & Arteaga-Urdaneta, 2014).

El manual permite conocer la importancia dentro de las empresas comerciales para el desarrollo efectivo dentro de la entidad basándose en las normativas vigentes, para la obtención de resultados eficaces al momento de realizar los registros de operaciones contables diariamente, el motivo de la realización de este manual es para englobar todo lo que debe funcionar correctamente en varias empresas comerciales (Marcuzzi-Dávila, 2018).

La carencia de un apropiado flujo de información, el cual determine el correcto proceso de los datos contables - financieros se debe desarrollar en el departamento de contabilidad; esto conlleva a que en la compañía exista duplicidad de funciones en las actividades que se desarrolla. Además, existe desorden en las funciones del personal de los diferentes departamentos, lo cual trae como consecuencias informes pocos confiables para la gerencia en la respectiva toma de decisiones (Duarte-Sánchez, 2022).

Como objetivo se plantea diseñar un manual de contabilidad para empresas comerciales que permitan el registro adecuado de las operaciones económicas sustentadas en la normativa vigente ”, ya que con su buen desarrollo puede brindar información de gran importancia, al implementar la guía se sabrá si las acciones que se llevarían a cabo obtendrían éxito o no, dada esta información se podría seguir empleando las mismas estrategias o se podría producir un cambio con el fin de obtener los mejores resultados en el desarrollo de todas las acciones que ocurran dentro de la empresa.

METODOLOGÍA

La metodología aplicada en el presente manual es el método científico basado en el estudio de la modalidad cualitativa. Se aplicó este tipo de modalidad porque además de establecer relaciones entre los datos se obtuvo las teorías ya planteadas, se consideró la investigación descriptiva porque se determinó los diferentes movimientos de las cuentas contables, las características fundamentales que se presentaron en cada una de ellas, así como una interpretación que contribuyó a fortalecer la contabilidad en una empresa comercial. La entrevista se utilizó como un recurso flexible y técnico para recolectar datos e información que estamos buscando ya fue de gran utilidad y dio respuesta a las interrogantes planteadas, mediante un instrumento denominado guía de entrevista y fue dirigido al propietario de una empresa de insumos veterinarios.

Población y muestra es una herramienta que brindó la obtención de sucesos importantes, llegando a los análisis y conclusiones de que este instrumento es uno de los más importantes y que no puede faltar dentro de cualquier entidad, para la facilidad de poder llevar en orden los inventarios de mercaderías, o al momento de realizar los registros de operaciones contables diariamente. Se aplicó una entrevista abierta y se empleó la técnica de análisis de contenido para procesar en resultados, la información recopilada.

RESULTADOS

Se realizó una entrevista al gerente de un microemprendimiento dedicado a la comercialización de insumos veterinarios, con la ayuda de una guía de entrevista que contiene 8 preguntas el propietario ayudó a despejar las interrogantes antes planteadas, estas se detallan a continuación:

¿Cuánto tiempo lleva desarrollando actividades en su negocio?

Aproximadamente dos años y medio llevo ejerciendo las actividades como comerciante de insumos veterinarios.

¿Considera usted importante llevar registros contables dentro de su negocio?

Llevar registros contables dentro de un negocio es uno de los procesos más importantes y clave dentro del departamento de administración. Por lo que la contabilidad es el registro de todas las operaciones económicas que ha realizado la empresa.

¿Conoce usted con exactitud las ganancias que ha obtenido durante un año económico en su negocio?

Aproximadamente en un año pueden ser entre unos 43,200 dólares.

¿Conoce usted con exactitud de cuanta mercadería dispone en su negocio?

No se tiene conocimiento con exactitud la mercadería disponible en perchas y en bodega, ya que se lleva una facturación manual.

¿Considera que un profesional en el área contable podría mejorar el manejo de sus finanzas?

Si, por que se podría llevar en regla todas las operaciones que se realiza en la empresa, y con la ayuda de un profesional se tendría en cuenta si la empresa está ganando o está perdiendo.

¿Considera importante contar con un documento que oriente el registro de sus operaciones económicas dentro de su negocio?

Si es muy factible porque en base a el documento sería una guía para poder cumplir con las leyes de la contabilidad dentro de la empresa.

¿Cumple usted con todas las obligaciones que exige la ley tanto tributaria cómo aquellas relacionadas con el giro de su negocio?

Dentro del negocio se tiene muy en cuenta las leyes que se debe cumplir como empresa, para que no existan gastos infructuosos que nos puedan ocasionar pérdidas o clausura del negocio.

¿Le gustaría contar con un manual de contabilidad sencillo para su negocio?

Efectivamente, ya que por medio del manual empezaríamos a ejercer las operaciones de manera correcta para ver si nuestra empresa está dando buenos resultados.

Es importante que luego del análisis de la entrevista se permitió realizar un estudio de la situación actual, acerca del manejo administrativo y contable de la empresa, de acuerdo con el establecido en la Ley de Régimen Tributario Interno que garantiza la eficiencia y eficacia de todas aquellas operaciones que se realicen dentro de la misma.

Teniendo en cuenta todo lo estudiado anteriormente se procedió con la elaboración del manual contable, centrándonos en el tema central de fundar una empresa de consumo masivo para la cuidad de Ibarra, dando así la creación de su visión, misión, valores corporativos, sus políticas para empleados o posibles compradores, la implementación de un FODA, una gerencia comercial, funciones que deben desarrollar cada empleado en cuento al reglamento interno aprobado por el Ministerio de Trabajo.

Luego se dio a conocer un plan de cuentas, nombre de las cuentas y para que se utiliza cada una de ellas, para este registro se utilizó Microsoft Excel el cual se encuentra anclado a cada hoja de cálculo permitiendo facilidad al momento de realizar las operaciones contables, para finalizar se da a conocer las recomendaciones y conclusiones para el buen manejo del manual y su aplicación sea efectiva.

DISCUSIÓN

Los manuales de procedimientos contables son de mucha utilidad y ayuda para el área financiera de las empresas, puesto que éste indica el orden de las actividades y como deben ser desarrolladas dentro de cada proceso (Parrales-Carvajal et al 2020). Al implementar un manual de procedimientos contables, las organizaciones cuentan con una herramienta que les permite ejercer control sobre las actividades realizadas, en tanto que dentro de estos manuales se compendia o determinan las responsabilidades de cada funcionario encargado de un área específica (Díaz-Pando et al. 2021), se indican datos, ejemplos, documentos necesarios, entre otra información necesaria para el correcto desarrollo de las actividades y logro de objetivos propuestos (Salazar-Carvajal, 2018).

La integridad y confiabilidad de la información contenida en los informes financieros depende fundamentalmente de la efectividad de los sistemas y procedimientos con los controles que sobre ellos tenga la empresa, adicionados a la gestión gerencial (Lazcano-Benito, 2012). Además, los procedimientos descritos podrán ser entendidos por cualquier miembro de la institución, que tenga a la mano un manual que explique de manera sencilla y práctica todo el proceso (Viloria & Zapata, 2018).

Para la empresa motivo de estudio el desarrollo de este manual lleva tiene como propósito cumplir con el mandato de la Ley de Contabilidad, debido a que muchas de las veces al momento de empezar con un emprendimiento de una empresa comercial no requerimos con las capacidades necesarias para un buen funcionamiento de dicha entidad, y de igual manera no se tiene claramente el manejo de los elementos del sistema contable como en las herramientas necesarias para registrar las operaciones financieras (Vivanco-Vergara, 2017).

Se busca que el manual de procedimientos contables sea una herramienta fácil de utilizar para la empresa “Los 4 Fantásticos”, ya que con su buen desarrollo puede brindar información de gran importancia, al implementar la guía se sabrá si las acciones que se llevarían a cabo obtendrían éxito o no, dada esta información se podría seguir empleando las mismas estrategias o se podría producir un cambio con el fin de obtener los mejores resultados en el desarrollo de todas las acciones que ocurran dentro de la empresa.

CONCLUSIÓN

El correcto registro contable de las operaciones en la empresa es inexistente no se tiene claro las acciones de los funcionarios en base a los lineamientos organizacionales, dándonos cuenta de que no se cuenta con un manual que reúna todos los pasos a seguir dentro de un área específica de la empresa logrando tener un buen control de las actividades realizadas dentro y fuera de la empresa.

El Manual permite controlar y actualizar constantemente los activos fijos que posee la empresa. Con éste se pretende organizar los procedimientos para proteger y resguardar los bienes, verificar la exactitud y confiabilidad de los datos reflejados en los Estados Financieros.

Las Normas de Contabilidad tienen como objetivo que los Estados Financieros se prepararen y se presenten en forma razonable y que la información financiera sea relevante y represente la realidad económica de una empresa y que sirven como un instrumento para la toma de decisiones.

FINANCIAMIENTO

No monetario.

AGRADECIMIENTO

A la Universidad Regional Autónoma de los Andes, Ambato; por apoyar el desarrollo de la investigación.

REFERENCIAS CONSULTADAS

Alcarria, J. (2012). Introducción a la contabilidad [Introduction to accounting]. http://dx.doi.org/10.6035/Sapientia66

Díaz-Pando, J., Castaño de Armas, R., Falcón Corrales, D., & Rodríguez Navarro, B. (2021). Perfeccionamiento del Manual de procedimientos contables de una Cooperativa Agropecuaria [Improvement of the accounting procedures manual of an agricultural cooperative]. Cooperativismo y Desarrollo, 9(1), 314-342. Recuperado de https://coodes.upr.edu.cu/index.php/coodes/article/view/313

Duarte-Sánchez, D. D. (2022). Análisis comparativo del plan de estudios de contaduría pública de la FACEM-UNICAN con las normas internacionales de formación emitidas por la IFAC-año 2021 [Comparative analysis of the FACEM-UNICAN public accounting curriculum with the international training standards issued by IFAC-year 2021]. Ciencia Latina Revista Científica Multidisciplinar, 6(1), 3452-3464. https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v6i1.1744

Lazcano-Benito, L. (2012). Muñoz Orcera, Rafael (coord.). Manual de Contabilidad Financiera [Muñoz Orcera, Rafael (coord.) Manual de Contabilidad Financiera (Manual of Financial Accounting)]. Icade. Revista De La Facultad De Derecho, (72), 435-436. Recuperado a partir de https://revistas.comillas.edu/index.php/revistaicade/article/view/426

Marcuzzi-Dávila, M. (2018). Los Manuales de Sistema de Contabilidad General, una Herramienta de Control para las Organizaciones [General Ledger System Manuals, a Control Tool for Organizations]. Sapienza Organizacional, 5(10),120-142.

Martínez-Meza, E. A., & Arteaga-Urdaneta, Y. C. (2014). Reflexión sobre la fundamentación teórica de la contabilidad como ciencia [Reflection on the theoretical foundation of accounting as a science]. Actualidad Económica, 24(84), 5–11. Recuperado a partir de https://revistas.unc.edu.ar/index.php/acteconomica/article/view/10699

Parrales-Carvajal, V. M., Aguirre Sanabria, M. E., Velasco Flores, Ángela S., & Bastidas Arbeláez, T. Z. (2020). Los estados financieros y la toma de decisiones en las pymes [Financial statements and decision making in SMEs]. Journal of Science and Research, 5(CICACI). Recuperado a partir de https://revistas.utb.edu.ec/index.php/sr/article/view/1107

Salazar-Carvajal, P. P. (2018). Principios de la contabilidad pura [Principles of pure accounting]. Revista Visión Contable, (17), 141–157. https://doi.org/10.24142/rvc.n17a5

Viloria, A., & Zapata, V. (2018). Manual de normas y procedimientos contables para el área de cuentas por cobrar de la empresa “inversiones M.C.H., C.A.” [Accounting standards and procedures manual for the accounts receivable area of the company "Inversiones M.C.H., C.A."]. Revista Enfoques, 2(6), 138–148. https://doi.org/10.33996/revistaenfoques.v2i6.36

Vivanco-Vergara, I. M. E. (2017). Los manuales de procedimientos como herramientas de control interno de una organización [Procedure manuals as tools for internal control in an organization]. Universidad Y Sociedad, 9(3), 247-252. Recuperado a partir de https://rus.ucf.edu.cu/index.php/rus/article/view/637

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